Der Zugang zum E-Reporting erfolgt mittels UserID und Passwörtern, die dem Nutzer von der Monega Kapitalanlagegesellschaft mbH (nachfolgend als die „Gesellschaft“ bezeichnet) zur Verfügung gestellt werden. Durch Eingabe von UserID und Passwörtern hat der Nutzer Zugang zu den entsprechenden Informationen seiner Investmentvermögen und Direktanlagen.
Erhält ein Unternehmen eine Nutzungsberechtigung (wahlweise Gruppenberechtigung oder personifizierte Berechtigung), so kann es seine Mitarbeiter zur Nutzung mittels der erhaltenen Zugangsdaten für das E-Reporting bevollmächtigen. Demnach werden das Unternehmen und die von ihm bevollmächtigen Mitarbeiter gemeinsam als „Nutzer“ bezeichnet. Eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte außerhalb des Unternehmens ist nicht gestattet.
Scheidet ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen des Nutzers aus oder widerruft der Nutzer seine Zustimmung zur Nutzungsbefugnis eines bevollmächtigten Mitarbeiters, so hat der Nutzer die Gesellschaft hierüber unverzüglich schriftlich (E-Mail ausreichend) zu informieren. Daraufhin wird der betroffene Account gesperrt bzw. ein neues Passwort an den Nutzer vergeben.
Das E-Reporting bietet Nutzern die Möglichkeit, Informationen über Investmentvermögen und Direktanlagen in dem von der Gesellschaft angebotenen Umfang auf den Internet-Seiten der Gesellschaft abzufragen. Die Gesellschaft ist bemüht, die Informationen stets aktuell, korrekt und vollständig bereitzuhalten. Zugrunde liegende Daten der Investmentvermögen und Direktanlagen können sich dennoch zwischenzeitlich verändert haben, so dass die bereitgestellten Informationen nicht notwendigerweise stets aktuell, korrekt und vollständig sind. Im Rahmen des E-Reportings werden Informationen bereits vor einer Abstimmung mit der für die Investmentvermögen bestellten Verwahrstelle bereitgestellt. Es kann daher zu Differenzen mit dem endgültigen, mit der Verwahrstelle abgestimmten Reporting kommen, die eine nachträgliche Änderung der über das E-Reporting bereitgestellten Informationen erforderlich machen. Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für die Nutzung und deren Folgen.
Es besteht kein Anspruch des Nutzers auf die ständige Verfügbarkeit des E-Reportings. Einschränkungen können sich insbesondere aufgrund von Wartungsarbeiten oder aus sonstigen technischen Gründen ergeben.
Die Gesellschaft behält sich das Recht vor, das E-Reporting einschließlich des zugrundeliegenden Verfahrens oder einzelne Inhalte des E-Reportings im Ganzen oder in Teilen ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen oder zu löschen, insbesondere soweit dies erforderlich ist, um technische Anpassungen vorzunehmen oder gesetzliche bzw. aufsichtsrechtliche Anforderungen einzuhalten. Darüber hinaus ist die Gesellschaft nicht verpflichtet, das Angebot des E-Reportings unbegrenzt und vollständig aufrechtzuerhalten. Das E-Reporting kann jederzeit, nach entsprechender Mitteilung an die Nutzer, eingestellt werden.
Der Nutzer trägt dafür Sorge, dass unbefugte Personen keine Kenntnis von dem von der Gesellschaft an ihn vergebenen Passwort erhalten. Eine Weitergabe von Zugangsdaten an externe Dienstleister oder sonstige Dritte ist nicht gestattet.
Der Nutzer hat die nach dem jeweiligen Stand der Technik notwendigen Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, um sein System vor Eingriffen Dritter zu schützen und wird eine regelmäßige Überprüfung mit aktuellen Verfahren und Werkzeugen auf Viren und dem Schutz mit entsprechenden Sicherheitsverfahren durchführen.
Hält der Nutzer eine missbräuchliche Nutzung oder Kenntniserlangung des Passwortes durch Dritte für möglich, so hat er die Gesellschaft unverzüglich hierüber zu unterrichten.
Wird im E-Reporting eine lizenzierte Benchmark ausgewiesen, z. B. zur Performancemessung oder Risikomessung, gewährleistet der Nutzer, dass die lizenzierte Benchmark durch den Nutzer nur für interne Zwecke verwendet wird und keine Weitergabe der lizenzierten Benchmark durch den Nutzer an Dritte erfolgt.
Ferner stimmt der Nutzer zu, dass die Gesellschaft fondsbezogene Daten auf Anfrage des jeweiligen Lizenzgebers diesem gegenüber offen legen darf, sofern und soweit dies zum Bezug der lizenzierten Benchmark erforderlich ist.
Sofern der Nutzer bei der Anmeldung zum E-Reporting dreimal in Folge ein falsches Passwort eingibt, sperrt die Gesellschaft den Zugang und schaltet diesen erst auf Antrag des Nutzers wieder frei. Darüber hinaus wird die Gesellschaft den Zugang sperren, wenn der Verdacht einer missbräuchlichen Nutzung besteht. Der Nutzer wird hierüber informiert.
Durch schriftliche Mitteilung (E-Mail ausreichend) kann der Nutzer die Sperrung seines E-Reporting-Zugangs durch die Gesellschaft veranlassen.
Für Störungen des E-Reportings, insbesondere in dem Fall, dass der Zugriff vorübergehend oder dauerhaft aus technischen Gründen nicht möglich oder die Datenübermittlung nicht ordnungsgemäß erfolgt, haftet die Gesellschaft nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Da der Zugriff unbefugter Dritter auf die Informationen des E-Reportings nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, übernimmt die Gesellschaft keine Garantie oder Haftung für die Vertraulichkeit bzw. Integrität der bereitgestellten Informationen.
Die Gesellschaft übernimmt keinerlei Gewährleistung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit oder Vollständigkeit der abrufbaren Informationen.
Weiterhin weist die Gesellschaft darauf hin, dass schwebende Geschäfte in den berichteten Beständen grundsätzlich nicht enthalten sind.
Haftungsansprüche im Zusammenhang mit dem E-Reporting gegen die Gesellschaft sind insgesamt ausgeschlossen, sofern seitens der Gesellschaft kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.
Sollte eine Bestimmung oder ein Teil einer Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen aus irgendeinem Grund unwirksam, rechtswidrig oder undurchführbar sein, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
Diese Nutzungsbedingungen können jederzeit geändert oder ergänzt werden. Mitteilungen darüber werden über das E-Reporting-Portal zugänglich gemacht.
Diese Nutzungsbedingungen unterliegen deutschem Recht.